Stand: 20. Juli 2023
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Die Schultze & Braun GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit den nachfolgenden Gesellschaften für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich:
Die gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften sind an der Geschäftsadresse Eisenbahnstraße 19-23, 77855 Achern, Deutschland (Telefon: +49 7841 7080, E-Mail: mail@schultze-braun.de) erreichbar. Alle Gesellschaften zusammen werden im Folgenden als „Schultze & Braun“ bezeichnet.
Wie erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte?
Die Datenschutzbeauftragte von Schultze & Braun erreichen Sie unter der obigen Anschrift oder per
E-Mail direkt unter: dsb@schultze-braun.de.
Wozu werden Ihre Daten benötigt?
(A1) Wenn Sie sich zu einem Vortrag, einem Seminar oder einer anderen Veranstaltung bei Schultze & Braun anmelden möchten, werden folgende Daten benötigt, um Ihnen (weitere) Informationen über die Veranstaltung bzw. Hinweise zur Organisation und zum Ablauf überlassen zu können:
Anmeldung auf dem Postwege:
Anmeldung über QR-Code bzw. Webseite:
Näheres hierzu unter A2.
(B1) Darüber hinaus verwendet Schultze & Braun Ihren Namen zur Erstellung eines Namensschildes, welches die Kontaktaufnahme mit anderen Veranstaltungsteilnehmern erleichtern soll. Dieses Namensschild können Sie auf der Veranstaltung tragen, sind dazu jedoch nicht verpflichtet. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Namensschild für Sie erstellt wird, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Bitte teilen Sie uns Ihren Widersprich gesondert (z.B. im Kommentarfeld bei der Anmeldung oder per E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt) mit.
Näheres hierzu unter B2.
(C1) Wünschen Sie auch nach Beendigung der Veranstaltung über Aktivitäten von Schultze & Braun per E-Mail informiert zu werden, erteilen Sie hierzu bitte Ihre Einwilligung HIER gelangen Sie zum Newsletter- Anmeldeformular.
Näheres hierzu unter B2.
(D1) Schultze & Braun verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung und Abrechnung von Online-Veranstaltungen.
Näheres hierzu unter C2.
Neben den vorliegenden Datenschutzhinweisen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen von Schultze & Braun gelten die unter www.schultze-braun.de/dswebex/ aufrufbaren Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Cisco Webex-Online-Meeting von Schultze & Braun, die jeder Videokonferenzeinladung als DeepLink angehängt sind.
Welche rechtliche Begründung gibt es für die Verarbeitung?
(A2, D2)
Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Näheres hierzu unter A3, C3.
(B2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(C2) Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Bei Erteilung Ihrer Einwilligung informiert Sie Schultze & Braun hierzu gerne per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
Näheres hierzu unter C3.
Werden Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet?
(A3) Nein.
Näheres hierzu unter A4.
(B3) Um Sie bestens über Schultze & Braun informieren zu können, werden Ihre Adress- und Kontaktdaten innerhalb von Schultze & Braun weitergeleitet.
Näheres hierzu unter B4.
(C3) Auftragsverarbeiter.
Näheres hierzu unter C4.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
(A4) In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Jahre gespeichert.
Näheres hierzu unter A5.
(B4) Darüber hinaus speichert Schultze & Braun Ihre Kontaktdaten für die Zusendung von Informationen, bis Sie Widerspruch einlegen. Dies gilt entsprechend bei einem Widerruf der Einwilligung zur Übersendung von Informationen per E-Mail.
Näheres hierzu unter B5.
(C4) Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist. Erforderlich ist eine Speicherung, wenn die Erfüllung von vertraglichen Leistungen oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Gewährleistungsansprüchen im Vordergrund steht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wird eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht durchgeführt.
Näheres hierzu unter C5.
Werden Ihre Daten in einen Nicht-EU-Staat oder an eine internationale Organisation weitergeleitet?
(A5, B5)
Nein.
(C5) Ja. Rechenzentren für die von Schultze & Braun durchgeführten Videokonferenzen über das System Cisco Webex stehen in London, Großbritannien. West Unified Communications Ltd. ist ein Anbieter mit dem Hauptsitz in den USA und bietet Dienste für CCA-SP-Zugänge zu den von Cisco Systems, Inc. gehosteten Plattformen für das System Cisco Webex an. Orte der Leistungen sind Großbritannien (London), die USA und Singapur (APAC). Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Die Telekom als Auftragsverarbeiterin von Schultze & Braun hat mit Cisco Systems, Inc. und West Unified Communications Ltd. produktabhängige Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzvereinbarungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Diese Datenschutzvereinbarungen haben auch im Verhältnis zum Auftraggeber (hier: Schultze & Braun) Gültigkeit.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von Schultze & Braun zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage - gleich welcher Art - werden ggf. weitere Identifizierungsnachweise verlangt. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Eine für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegenüber Schultze & Braun erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf rechtmäßig.
Bei welcher Aufsichtsbehörde können Sie sich beschweren?
Die Möglichkeit zur Beschwerde besteht bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der EU.
