Datenschutzhinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen von Schultze & Braun

Stand: 20. Dezember 2021

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Schultze & Braun GmbH & Co. KG

in gemeinsamer Verantwortung mit:

Schultze & Braun Rechtsanwalts­gesellschaft für Insolvenzverwaltung mbH
Schultze & Braun GmbH Rechtsanwalts­gesellschaft Wirtschaftsprüfungs­gesellschaft
Schultze & Braun GmbH Rechtsanwalts­gesellschaft
Schultze & Braun GmbH Steuerberatungs­gesellschaft Wirtschaftsprüfungs­gesellschaft
Schultze & Braun GmbH Forensic Services Rechtsanwalts­gesellschaft

Alle:

Eisenbahnstraße 19-23, 77855 Achern, Deutschland
Telefon: +49 7841 7080

Kontakt

Wie erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte?

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der obigen Anschrift oder per Mail direkt unter:
Kontakt

Wozu werden Ihre Daten benötigt?

(A1)       Wenn Sie sich zu einem Vortrag, einem Seminar oder einer anderen Veranstaltung bei uns anmelden, benötigen wir folgende Daten, um Ihnen (weitere) Informationen über die Veranstaltung und Organisationshinweise (ggf. eine Rechnung) überlassen zu können und zur Organisation des Seminars/der Veranstaltung selbst:

Anmeldung auf dem Postwege:

  • Firma
  • Vor- und Nachname
  • Straße, Hausnummer, PLZ/Ort
  • Telefon (freiwillig, für eine ggf. kurzfristige Terminabsage)
  • E-Mail-Adresse (freiwillig, für eine ggf. kurzfristige Terminabsage/erforderlich, für eine Onlineveranstaltung)

Anmeldung über QR-Code:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse

(weiter zu A2)

(B1)       Teilnehmende an unseren Veranstaltungen erhalten in der Regel eine Teilnehmendenliste, die Firma, Anrede, Vor- und Nachnamen der Teilnehmenden enthalten. (weiter zu B2)

(C1)       Wir möchten Sie auch nach Beendigung der Veranstaltung über Aktivitäten von uns informieren. Falls Sie das möchten und einwilligen, informieren wir Sie auch gerne per Mail, z. B. durch einen Newsletter HIER [https://www.schultze-braun.de/newsroom/newsletter/anmeldung] gelangen Sie zum Newsletter- Anmeldeformular. (weiter zu C2)

(D1)       Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Abrechnung von Online-Veranstaltungen (Videokonferenzen). (weiter zu D2)

Neben diesen Datenschutzhinweisen für Teilnehmende an Veranstaltungen von Schultze & Braun gelten die unter www.schultze-braun.de/dswebex/ aufrufbaren Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Cisco Webex-Online-Meeting von Schultze & Braun, die jeder Videokonferenzeinladung als DeepLink angehängt sind. Alternativ können Sie die Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Cisco Webex-Online-Meeting auch bei Schultze & Braun anfordern.

Welche rechtliche Begründung gibt es für die Verarbeitung?

(A2, D2)

Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). (weiter zuA3, D3)

(B2)       Wir gehen davon aus, dass Teilnehmende an einer Veranstaltung interessiert, welche anderen Personen teilnehmen. Die Veröffentlichung der Teilnehmendenliste ermöglicht den Teilnehmenden eine Kontaktaufnahme untereinander. Insofern besteht bei den Teilnehmenden ein berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). (weiter zu B3)

(C2)       Wir gehen davon aus, dass Sie an Informationen über uns interessiert sind und möchten mit Ihnen in Kontakt bleiben. Wir sehen darin ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Falls Sie uns eine Einwilligung erteilen, informieren wir Sie gerne per Mail (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). (weiter zu C3)

Werden Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet?

(A3)       Nein. (weiter zu A4)

(B3)       Den Teilnehmenden an einer Veranstaltung machen wir regelmäßig eine Teilnehmendenliste zugänglich. Wenn Ihre Daten nicht auf dieser Liste erscheinen sollen, können Sie Widerspruch einlegen. (weiter zu B4)

(C3)       Um Sie bestens über Schultze & Braun informieren zu können, geben wir Ihre Adress- und Kontaktdaten auch an andere Gesellschaften im Schultze & Braun-Verbund weiter. (weiter zu C4)

(D3)       Auftragsverarbeiter. (weiter zu D4)

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

(A4, B4)

In der Regel werden die Daten 6 Jahre gespeichert. (weiter zu A5, B5)

(C4)       Darüber hinaus speichern wir Ihre Kontaktdaten für die Zusendung von Informationen, bis Sie Widerspruch einlegen. Dies gilt entsprechend bei einem Widerruf der Einwilligung zur Übersendung von Informationen per Mail.  (weiter zu C5)

(D4)       Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung mehr besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungsansprüche zu prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. (weiter zu D5)

Werden Ihre Daten in einen Nicht-EU-Staat oder an eine internationale Organisation weitergeleitet?

(A5, B5, C5)

Nein.

(D5)       Ja. Rechenzentren für die von uns durchgeführten Online-Meetings über das System Cisco Webex stehen in London, Großbritannien. West Unified Communications Ltd. ist ein Anbieter mit dem Hauptsitz in den USA und bietet Dienste für CCA-SP-Zugänge zu den von Cisco Systems, Inc. gehosteten Plattformen für das System Cisco Webex an. Orte der Leistungen sind Großbritannien (London), die USA und Singapur (APAC). Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Unser Auftragsverarbeiter Telekom hat mit Cisco Systems, Inc. und auch West Unified Communications Ltd. neben produktabhängigen Auftragsverarbeitungsverträgen auch Datenschutzvereinbarungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln so vereinbart, dass sie auch stellvertretend im Namen des Auftraggebers gültig sind. Es bestehen damit nach Maßgabe des Art. 46 DSGVO geeignete Garantien.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Falls wir Daten von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Bei welcher Aufsichtsbehörde können Sie sich beschweren?

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz innerhalb der EU beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten von uns nicht rechtmäßig verarbeitet werden.