Informations sur la protection des données pour les candidats chez Schultze & Braun

Dernière mise à jour : 1 mai 2022

Qui est responsable du traitement de vos données ?

Schultze & Braun GmbH & Co. KG
conjointement avec l’éventuelle société « employeur » respective du candidat ou de la candidate, plus précisément :

Schultze & Braun Rechtsanwalts­gesellschaft für Insolvenzverwaltung mbH
Schultze & Braun GmbH Rechtsanwalts­gesellschaft Wirtschaftsprüfungs­gesellschaft (cabinet d'avocats, commissariat aux comptes)
Schultze & Braun GmbH Rechtsanwalts­gesellschaft (cabinet d’avocats)
Schultze & Braun GmbH Steuerberatungs­gesellschaft Wirtschaftsprüfungs­gesellschaft (expertise comptable, commissariat aux comptes)
Schultze & Braun GmbH Forensic Services Rechtsanwalts­gesellschaft (services de police technique et scientifique, cabinet d'avocats)

Adresse de toutes les sociétés ci-dessus :
Eisenbahnstraße 19-23, 77855 Achern, Allemagne
Téléphone : +49 (0) 7841 7080

Contact

Comment joindre le délégué à la protection des données ?
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à l'adresse ci-dessus ou directement par courriel à :

Contact

À quoi vos données sont-elles destinées ?

(A1)        Nous traitons les données à caractère personnel que vous avez mises à notre disposition dans le cadre de votre candidature pour vérifier votre adéquation à un poste dans notre entreprise et exécuter un processus de candidature.

  • Titre
  • Prénom et nom,
  • Coordonnées (code postal, domicile)
  • Adresse électronique
  • Site souhaité (en cas de candidature spontanée)
  • Activité visée (en cas de candidature spontanée)
  • Photo
  • Curriculum vitae
  • Certificats
  • Autres renseignements à prélever au cours de la procédure de sélection (A3)

Renseignements volontaires :

  • Titre
  • Coordonnées (rue, numéro, pays)
  • Téléphone privé
  • Photo

Sur la base des renseignements dont nous disposons, nous vérifions si une convocation à l’entretien d’embauche est envisageable dans le cadre de la procédure de sélection. En cas d’aptitude fondamentale, nous prélèverons le cas échéant d’autres données à caractère personnel essentielles pour finaliser la décision.

(Continuer au point A2)                             

(B1)        De plus, nous pouvons traiter des données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des droits invoqués contre nous résultant de la procédure de candidature. (Continuer au point B2)

(C1)        Si ceci aboutit à un emploi, nous poursuivons le traitement des données à caractère personnel déjà collectées aux fins de l’emploi. (Continuer au point C2)

(D1)       Nous traitons des données à caractère personnel à des fins d’exécution et de décompte des entretiens de candidature en ligne (visioconférences). (Continuer au point D2)

Les informations sur la protection des données pour la participation à une réunion en ligne Cisco Webex de Schultze & Braun, qui sont jointes sous forme de DeepLink lors de chaque invitation à une visioconférence et disponibles sur https://www.schultze-braun.de/dswebex/, s’appliquent en plus des présentes informations sur la protection des données pour les candidats et candidates postulant chez Schultze & Braun. Vous pouvez également demander les informations sur la protection des données concernant la participation à une réunion en ligne Cisco Webex auprès de Schultze & Braun.

Quel est le fondement juridique du traitement ?

(A2, C2)

               Traitement des données pour la décision sur la justification d’une relation d’emploi/à des fins d’emploi (article 26 de la BDSG, loi fédérale sur la protection des données). (continuer aux points A3, B3, C3)

(B2)        Prise en compte d’intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). (continuer au point C3)

(D2)       Dans les situations dans lesquelles des entretiens d’embauche ne doivent pas ou ne peuvent pas être réalisés en présentiel, des entretiens en ligne sont proposés. Leur réalisation est dans notre intérêt légitime comme dans le vôtre, afin de pouvoir réaliser le processus de candidature (article 6, paragraphe 1 point f) du RGPD). (continuer au point D3).

Vos données sont-elles transférées à d'autres destinataires ?

(A3, B3, C3)

Nous n’utilisons les portails des candidats que pour y publier des postes vacants afin que des candidats et candidates postulent directement chez nous en ligne, par courriel ou par écrit via notre propre portail de candidature. La politique de confidentialité des exploitants du portail respectif s'applique à la protection des données à caractère personnel déposées par ex. dans les profils des candidats sur les portails qui leur sont dédiés.

Sur le site www.schultze-braun.de/karriere/, nous exploitons notre propre portail de candidats sur le serveur d’un prestataire de services qui travaille pour nous dans le cadre d’une sous-traitance. (continuer aux points A4, B4, C4)

(D3)       Nous avons recours au système Cisco Webex mis à disposition par notre sous-traitante, la société Telekom Deutschland GmbH (ci-après « Telekom ») (continuer au point D4)

Page carrière Schultze & Braun

À partir de notre portail de candidature chez BITE GmbH, vous revenez via « Aperçu » à la page carrière de notre site. Veuillez trouver ici les remarques sur le traitement de vos données lors de la consultation et de l’utilisation du site de Schultze & Braun :

https://www.schultze-braun.de/rechtliches/datenschutz.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

(A4)        En règle générale, les données sont conservées pendant 6 mois après achèvement du processus de candidature. Si vous avez accepté une conservation supplémentaire de vos données à caractère personnel, nous importerons vos données dans notre pool de candidats. Les données y sont supprimées après écoulement de 12 mois.

(B4)        En règle générale, les données sont conservées pendant 6 ans après achèvement d’un contentieux.

(C4)        En règle générale, les données sont conservées pendant 6 ans après cessation de l’emploi. Des informations sur la protection des données spécifiques pour les employés renseignent les employés en détail.

(D4)       Par principe, les données sont supprimées si leur conservation supplémentaire n’est plus nécessaire. Celle-ci peut être nécessaire notamment si les données sont encore requises pour fournir des prestations contractuelles et permettre de vérifier des droits de garantie, les accorder ou s’y opposer. Dans le cas d’obligations de conservation légales, les données ne sont supprimées qu’après expiration de l’obligation de conservation respective dont il est question.

Vos données sont-elles transférées à un État non membre de l’UE ou à une organisation internationale ?

(A-C)      Non.

(D)          Oui, les centres de données pour les réunions en ligne que nous tenons via le système Cisco Webex se situent à Londres, Grande-Bretagne. West Unified Communications Ltd. est un prestataire dont le siège principal se situe aux États-Unis et qui propose des services d'accès CCA-SP à des plateformes hébergées par Cisco Systems, Inc. pour le système Cisco Webex. Les lieux d’exécution des prestations sont la Grande-Bretagne (Londres), les États-Unis et Singapour (APAC). Un traitement de données à caractère personnel a donc lieu aussi dans un pays tiers. Notre sous-traitant Telekom a convenu avec Cisco Systems, Inc. ainsi que West Unified Communications Ltd. qu’en plus des contrats de sous-traitance dépendant des produits, les accords sur la protection des données sur la base de clauses contractuelles types de l’UE sont valables aussi en agissant au nom du donneur d'ordre. Des garanties appropriées existent donc conformément à l’article 46 du RGPD.

Quels sont vos droits ?

Vous avez droit au renseignement sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Dans le cas d'une demande de renseignement non effectuée par écrit, nous vous demandons le cas échéant des justificatifs prouvant que vous êtes la personne que vous prétendez être. Nous vous remercions d’avance de votre compréhension.

De plus, vous avez droit à la rectification ou à la suppression ou à la limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous le permet.

De plus, vous avez le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des spécifications légales. Cette même règle s'applique au droit à la portabilité des données.

Si nous traitons des données vous appartenant sur la base de votre consentement, vous pouvez révoquer à tout moment ce consentement. Le traitement reste légal jusqu’à la révocation.

Auprès de quelle autorité de contrôle pouvez-vous introduire une réclamation ?Vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données au sein de l’UE, si, selon vous, le traitement de vos données par nos soins n’a pas lieu de manière légale.